KSeF dopiero od lipca 2024

Ministerstwo Finansów zamierza wprowadzić obligatoryjny KSeF dopiero od lipca 2024 r. To kolejne odroczenie reformy, która niepokoi przedsiębiorców oraz księgowych. KSeF ma być obowiązkowym systemem wystawiania i dostarczania faktur.

KSeF dopiero od lipca 2024

W oficjalnym komunikacie Ministerstwo Finansów informuje o szerokich konsultacjach publicznych w zakresie obligatoryjnego KSeF. Na spotkaniu z cyklu Dialog z Biznesem resort zaprezentował korekty projektu. Zasadniczą zmianą jest przesunięcie wejścia w życie obowiązku stosowania systemu e-faktur o pół roku tj. na 1 lipca 2024 r. Podatnicy podmiotowo zwolnieni z VAT zyskają kolejne pół roku i będą musieli zacząć stosować KSeF od początku 2025 r. Warto nadmienić, że jest to już kolejne odroczenie wejścia w życie systemu .

Wśród pozostałych zmian Ministerstwo Finansów wymienia następujące:

  1. Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.
  2. Bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) zostają wyłączone z KSeF.
  3. Faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
  4. W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
  5. Liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.

Czym jest KSeF?

KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to narzędzie elektroniczne umożliwiające wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Chodzi o scentralizowany, rządowy system, za pośrednictwem którego następować będzie cały obrót fakturami. Zasadniczo wszystkie faktury B2B będą musiały przez niego przechodzić. Faktury wystawiane w KSeF mają charakter ustrukturyzowany. Oznacza to, że zostają sporządzone zgodnie z narzuconym wzorem, udostępnionym w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.

Pilotażowo z systemu KSeF można korzystać już teraz. Nie stanowi on prawnego obowiązku, ale umożliwia zapoznanie się ze środowiskiem informatycznym, z którym przyjdzie nam zapewne często obcować. Firmy testujące KSeF „na sobie” już teraz zgłaszają sporo problemów technicznych. Szczególnie kłopotliwe stają się czasowe przerwy w funkcjonowaniu systemu jak i również wprowadzanie sporych paczek dokumentów. Mówimy dopiero o fazie testowej, a przyrost użytkowników z pewnością zwiększy obciążenie systemu. Awarie techniczne przeciążonego KSeF mogą przysporzyć sporego bólu głowy przedsiębiorcom i księgowym. Trzeba liczyć na to, że odroczony termin wdrożenia systemu zostanie wykorzystany również na wyłapywanie bugów oraz wzmacnianie infrastruktury informatycznej pod kątem jej niezawodności.