Ministerstwo Finansów zamierza wprowadzić obligatoryjny KSeF dopiero od lipca 2024 r. To kolejne odroczenie reformy, która niepokoi przedsiębiorców oraz księgowych. KSeF ma być obowiązkowym systemem wystawiania i dostarczania faktur.
KSeF dopiero od lipca 2024
W oficjalnym komunikacie Ministerstwo Finansów informuje o szerokich konsultacjach publicznych w zakresie obligatoryjnego KSeF. Na spotkaniu z cyklu Dialog z Biznesem resort zaprezentował korekty projektu. Zasadniczą zmianą jest przesunięcie wejścia w życie obowiązku stosowania systemu e-faktur o pół roku tj. na 1 lipca 2024 r. Podatnicy podmiotowo zwolnieni z VAT zyskają kolejne pół roku i będą musieli zacząć stosować KSeF od początku 2025 r. Warto nadmienić, że jest to już kolejne odroczenie wejścia w życie systemu .
Wśród pozostałych zmian Ministerstwo Finansów wymienia następujące:
- Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.
- Bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) zostają wyłączone z KSeF.
- Faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
- W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
- Liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
Czym jest KSeF?
KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to narzędzie elektroniczne umożliwiające wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Chodzi o scentralizowany, rządowy system, za pośrednictwem którego następować będzie cały obrót fakturami. Zasadniczo wszystkie faktury B2B będą musiały przez niego przechodzić. Faktury wystawiane w KSeF mają charakter ustrukturyzowany. Oznacza to, że zostają sporządzone zgodnie z narzuconym wzorem, udostępnionym w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.
Pilotażowo z systemu KSeF można korzystać już teraz. Nie stanowi on prawnego obowiązku, ale umożliwia zapoznanie się ze środowiskiem informatycznym, z którym przyjdzie nam zapewne często obcować. Firmy testujące KSeF „na sobie” już teraz zgłaszają sporo problemów technicznych. Szczególnie kłopotliwe stają się czasowe przerwy w funkcjonowaniu systemu jak i również wprowadzanie sporych paczek dokumentów. Mówimy dopiero o fazie testowej, a przyrost użytkowników z pewnością zwiększy obciążenie systemu. Awarie techniczne przeciążonego KSeF mogą przysporzyć sporego bólu głowy przedsiębiorcom i księgowym. Trzeba liczyć na to, że odroczony termin wdrożenia systemu zostanie wykorzystany również na wyłapywanie bugów oraz wzmacnianie infrastruktury informatycznej pod kątem jej niezawodności.