Tag: e-doręczenia

  • E-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców

    E-doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy rejestrują swoją działalności w 2025 r. Spółki zarejestrowane wcześniej mają czas na utworzenie skrzynki do końca marca 2025 r. Nieco więcej czasu przyznano przedsiębiorcom, którzy utworzyli działalności ubiegłych latach. Ci muszą utworzyć skrzynkę do końca września 2026 r.

    E-doręczenia wchodzą życie

    Całkiem sporo podmiotów publicznych zostało objęte obowiązkiem stosowania e-doręczeń już od stycznia tego roku. Ten mechanizm obejmuje np. organy administracji rządowej, czy ZUS albo NFZ. Pierwotnie e-doręczenia miały wejść w życie już w ubiegłym roku, niemniej system został odroczony w czasie.

    W zakresie podmiotów prywatnych, obowiązek posiadania adres do e-doręczeń wprowadzany jest stopniowo. W pierwszej kolejności objęte nim zostały osoby wykonujące zawody zaufania publicznego tj. adwokaci, rady prawny czy doradcy podatkowi. Adres do e-doręczeń założą także wszystkie firmy, które będą rejestrować swoją działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 r.

    Obowiązek został nieco odroczony dla przedsiębiorców, którzy zarejestrowali swoje działalności wcześniej. Spółki muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku. Nieco więcej czasu zyskały osoby wpisane do CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne). Takie osoby muszą posiadać adres do e-doręczeń od 1 października 2026 roku. Niemniej, jeśli po 30 czerwca 2025 r. złożymy wniosek o zmianę w CEIDG – system wymusi na nas założenie skrzynki do e-doręczeń.

    Czym są e-doręczenia

    E-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. E-Doręczenia zapewniają jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata. Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.

    Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy tym samym wskazujemy ten adres jako adres do korespondencji urzędowej. Oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

    Najłatwiej założyć skrzynkę do e-doręczeń za pośrednictwem dostawcy publicznej, tj e-usługi na Biznes.gov.pl. Istnieje jednak możliwość korzystania z adresu i skrzynki do e-doręczeń także poprzez dostawców komercyjnych. Dosyć obszerna baza pytań i odpowiedzi dotyczących e-doręczeń znajduje się na oficjalnej witrynie rządowej.

  • E-doręczenia obowiązkowe dla spółek i przedsiębiorców

    E-doręczenia wkrótce staną się obowiązkowe dla spółek i przedsiębiorców. Wkraczamy w nowy etap cyfryzacji relacji z administracją. W pierwszej kolejności podmioty profesjonalne zostaną objęte obowiązkiem utworzenia odpowiednich skrzynek elektronicznych. Za ich pomocą prowadzona będzie komunikacja w sprawach administracyjnych ale również i podatkowych.

    e-doręczenia i ADE

    E-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. E-Doręczenia zapewniają jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata. Od 30 grudnia 2023 r. z systemu doręczeń elektronicznych korzystać będzie cały szereg instytucji państwowych. Obejmie to m.in. organy administracji rządowej, organy władzy, agencje wykonawcze, fundusze celowe czy ZUS albo NFZ. Stopniowo, w kolejnych latach e-doręczenia wdrażane będą przez kolejne instytucje publiczne.

    System e-doręczeń przejmie zadania realizowane obecnie za pomocą ePUAP (elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej). Żeby korzystać z e-doręczeń należy utworzyć Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE). ADE może założyć poprzez:

    1. skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,
    2. skrzynkę na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl,
    3. system kancelaryjny EZD zintegrowany z e-Doręczeniami,
    4. aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń.

    Od kiedy e-doręczenia są obowiązkowe?

    Nowe przepisy wprowadzają obowiązkowe terminy wdrożenia e-doręczeń m.in. dla przedsiębiorców. Termin założenia skrzynki do e-doręczeń zależny jest od momentu otwarcia działalności oraz charakteru przedsiębiorcy.

    W przypadku firm zarejestrowanych w CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne):

    1. przedsiębiorcy zarejestrowani do 31.12.2023 muszą założyć ADE najpóźniej do 30.09.2026
    2. przedsiębiorcy rejestrujący się po 31.12.2023 muszą założyć ADE od razu, najlepiej we wniosku o rejestrację

    W przypadku przedsiębiorców wpisywanych do KRS (głównie spółki osobowe i kapitałowe):

    1. przedsiębiorcy zarejestrowani przed 30.12.2023 muszą założyć ADE najpóźniej do 30.03.2024
    2. przedsiębiorcy rejestrujący się od 30.12.2023 musza założyć ADE od razu, poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości

    Jak więc widać, obowiązek założenia skrzynki do e-doręczeń obejmie wszystkich przedsiębiorców. Firmy które powstaną w najbliższym czasie będą musiały taką skrzynkę uruchomić od razu. Podmioty, które już istnieją mają na to nieco więcej czasu. System e-doręczeń jest kolejnym krokiem, po powszechnym udostępnieniu usług podpisów cyfrowych, który umożliwia elektroniczną komunikację z instytucjami państwowymi.

    UWAGA – wpis został zaktualizowany w związku opublikowaniem nowe komunikatu Ministra Cyfryzacji zmieniającego terminy do założenia ADE. Z aktualnym komunikatem można zapoznać się tutaj