Tag: KSEF

  • KSeF obligatoryjny dopiero w 2026

    Zgodnie z najnowszą nowelizacją – KSeF stanie się obligatoryjny dopiero w 2026 r. Na skutek przeprowadzonego przez Resort Finansów audytu biznesowo-technologicznego rządzący zdecydowali się po raz kolejny odroczyć wejście w życie przepisów. Pomimo chaosu organizacyjnego, dla przedsiębiorców to dobra wiadomość

    KSeF odroczony do 2026

    Zgodnie z uchwaloną w ekspresowym tempie nowelizacją przepisów ustawy vat’owskiej KSeF zostanie odroczony o półtora roku. Krajowy System e-Faktur ma wejść w życie w lutym 2026 r. Odroczenie obowiązku w czasie zapowiadane było już na początku bieżącego roku. Dopiero jednak w maju zostało przekute w konkretne rozwiązania legislacyjne.

    KSeF boryka się z problemami już od samego powstania koncepcji systemu. Pierwotnie, Pierwotnie resort finansów planował wdrożenie elektronicznego systemu fakturowania jeszcze w 2023 r. Na etapie uzgadniania systemu z Unią Europejską, wejście w życie zostało odroczone do stycznia 2024 r. W lipcu zeszłego roku, ówcześni rządzący kupili sobie dodatkowe pół roku odroczenia systemu. W końcu obecna opcja polityczna przesunęła Krajowy System e-Faktur na początek 2026 r.

    Audyt Krajowego Systemu e-Faktur

    Decyzja o odroczeniu systemu nastąpiła na skutek przeprowadzonego przez Ministerstwo Finansów audytu systemu. Z podsumowania audytu wynika, że badanie wykazało szereg nieprawidłowości, w tym przede wszystkim, źle zaprojektowaną architekturę IT, która wpływała na wydajność, awaryjność, bezpieczeństwo, możliwość utrzymania, dalszy rozwój systemu oraz możliwość jego odtwarzania.

    Na podstawie wyników audytu podjęliśmy decyzję o budowie architektury systemowej od początku. Wykonawca powoła zespół specjalistów od architektury IT. Dzięki pracom, które przeprowadzimy system będzie niezawodny, bezpieczny i bardziej funkcjonalny. 

    Marcin Łoboda Szef KAS

    W związku z odroczeniem, resort planuje również zintensyfikować szkolenia ze stosowania systemu, poczynając od 2025 r.

    KSeF kłopotliwe, kukułcze jajo

    KSeF to scentralizowany, rządowy system za pośrednictwem, którego następować będzie cały obrót fakturami. Logiczną konsekwencją korzystania z tego rozwiązania jest to, że wszystkie wprowadzone doń faktury znajdą pod „pieczą” resortu. Faktury wystawiane w KSeF mają charakter ustrukturyzowany. Oznacza to, że zostają sporządzone zgodnie z narzuconym wzorem. Biorąc pod uwagę to, jak KSeF może wpłynąć na bieżące funkcjonowanie wszystkich przedsiębiorców, wieść o kolejnym odroczeniu przepisów w czasie z pewnością wielu przyjmie z ulgą.

  • KSeF jednak nie w 2024

    KSeF jednak nie wejdzie w życie w 2024 r. Mimo wstępnego stanowiska Ministerstwa Finansów, resort jednak zdecydował się na odroczenie systemu w czasie. Pierwotnie rewolucja miała rozpocząć się już 1 lipca 2024 r.

    Epopeja KSeF

    Krajowy System e-Faktur jest projektem od samego początku naznaczonym wieloma problemami. Pierwotnie resort finansów planował wdrożenie elektronicznego systemu fakturowania jeszcze w 2023r. Z początkiem 2022 r. ruszyła nawet platforma testowa umożliwiająca przygotowanie się do wdrożenia nowego rozwiązania .

    W połowie 2022 r. okazało się, że plany Ministerstwa były jednak zbyt ambitne. Unijna notyfikacja wprowadzenia systemu w życie przewidywała jego uruchomione jednak w styczniu 2024 r. Kolejne przesunięcie systemu nastąpiło na etapie burzliwych prac parlamentarnych. Przełamując senackie veto, sejm zdecydował się przesunąć platformę do fakturowania o kolejne pół roku.

    W tej chwili mamy wobec tego do czynienia z trzecim przesunięciem terminu wejścia w życie KSeF. Na konferencji prasowej 19 stycznia br. Minister Finansów Andrzej Domański ogłosił odroczenie przepisów. Szef resortu wskazał na wykryte krytyczne błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie Systemu w 2024 r. Obecnie Ministerstwo pracuje nad przetargiem na zewnętrzny audyt systemu. Data wejścia w życie regulacji zostanie podana dopiero na bazie wyników z audytu. Jednocześnie Minister podkreślił, że z KSeF nie rezygnuje i system ten zostanie w Polsce wdrożony. Decyzja resortu mimo wszystko jest zaskakująca gdyż wcześniejsze deklaracje wskazywały na utrzymanie wdrożenia KSeF jeszcze w tym roku.

    Co jest ten Krajowy System e-Faktur?

    KSeF czyli Krajowy System e-Fakur to narzędzie elektroniczne umożliwiające wystawianie faktur. Mówimy o scentralizowanym, rządowym systemie za pośrednictwem, którego następować będzie cały obrót fakturami. Faktury wystawiane w KSeF mają charakter ustrukturyzowany. Oznacza to, że zostają sporządzone zgodnie z narzuconym wzorem. Zasadniczym założeniem ustawy jest obowiązkowy charakter rządowego rozwiązania informatycznego. Logiczną konsekwencją korzystania z tego rozwiązania jest to, że wszystkie wprowadzone doń faktury znajdą pod „pieczą” resortu.

    Odroczenie wejścia w życie obligatoryjnego KSeF pozwoli wielu przedsiębiorcom odetchnąć z ulgą (przynajmniej na razie). System fakturowania, szczególnie w większych podmiotach, to nierzadko złożony i wieloetapowy proces, który angażuje wiele osób. Przezbrojenie wykorzystywanych dotychczas rozwiązań informatycznych może okazać się bardziej czasochłonne i kosztochłonne niż dotychczas się wydawało. „Sztywność” systemu będzie również wymagała zmiany wielu zwyczajów związanych z trybem wystawiania czy korygowania faktur.

    Pozostaje tylko cieszyć się jednym, dodatkowym rokiem spokoju, przynajmniej w tym obszarze!

  • Parlament przyjął KseF. Koniec papieru

    Parlament przyjął KSeF (Krajowy System e-Faktur). Sejm odrzucił senackie weto nad ustawa, kierując ją do podpisu prezydenta. Wszystko wskazuje na to, że 1 lipca 2024 r. wejdzie obowiązek e-fakturowania.

    Sejm uchwalił KSeF

    Po burzliwych pracach parlamentarnych Sejm ostatecznie przyjął ustawę wprowadzającą KSeF (Krajowy System e-Faktur) przełamując senackie veto. Izba wyższa wnosiła o odrzucenie ustawy z uwagi na błędy popełnione przy jej konstruowaniu. Senackie biuro legislacyjne przytoczył między innymi nieprawidłowości w sposobie ogłaszania wzorów dokumentów dla celów VAT. Ostatecznie Sejm nie zgodził się z uwagami senackimi i postanowił ustawę przyjąć w jej obecnym kształcie.

    W związku z powyższym ustawa została skierowana do podpisu Prezydenta. Po jej ogłoszeniu, korzystanie z systemu stanie się obowiązkowe dla zdecydowanej większości podatników od przyszłego roku tj. od 1 lipca 2024 r. Żeby móc przygotować się do wdrożenia nowego rozwiązania, już obecnie można korzystać z oficjalnej, rządowej platformy testowej.

    Faktury tylko elektronicznie

    Zasadniczym założeniem ustawy jest obowiązkowy charakter rządowego rozwiązania informatycznego. Mówimy o scentralizowanym, rządowym systemie za pośrednictwem, którego następować będzie cały obrót fakturami. Logiczną konsekwencją korzystania z tego rozwiązania jest to, że wszystkie wprowadzone doń faktury znajdą pod „pieczą” resortu. Faktury wystawiane w KSeF mają charakter ustrukturyzowany. Oznacza to, że zostają sporządzone zgodnie z narzuconym wzorem.

    Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi dla większości podatników już 1 lipca 2024 r. Podatnicy zwolnieni podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT będą musieli korzystać z systemu pół roku później. Warto również zwrócić uwagę, że faktury konsumenckiej (B2C) nie będą objęte KSeF. Resort finansów prowadzi już obecnie platformę z pytaniami i odpowiedziami dotyczącymi funkcjonowania systemu.

    Choć moment wejścia w życie obowiązku stosowania KSeF nie do końca był jasny trzeba było się jednak spodziewać, że w końcu to rozwiązanie zostanie wprowadzone. Do wdrożenia mechanizmu zdecydowanie warto się przygotować. System fakturowania, szczególnie w większych podmiotach, to nierzadko złożony i wieloetapowy proces, który angażuje wiele osób. Przezbrojenie wykorzystywanych dotychczas rozwiązań informatycznych może okazać się bardziej czasochłonne i kosztochłonne niż dotychczas się wydawało. Nie wspominając o zmianie zwyczajów księgowych związanych z trybem wystawiania czy korygowania faktur. KSeF zdecydowanie lepiej nie bagatelizować.

  • Obowiązkowy KSEF dopiero w 2024

    Z komunikatu płynącego z Rady UE wynika, że obowiązkowy KSEF wejdzie w życie dopiero w 2024 r. Oznacza to odroczenie Krajowego Systemu e-Faktur o rok w stosunku do zapowiedzi Ministra Finansów. Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie się do swoistej rewolucji.

    KSeF nadchodzi…

    O Krajowym Systemie e-Faktur pisałem szeroko już wcześniej.  W skrócie  jest to scentralizowany, elektroniczny system rządowy, który skupiał w sobie będzie cały obrót fakturami. Przedsiębiorcy będą musieli wszystkie faktury wystawiać w ramach KSeF i stosować narzucone wzorce. System jest elementem uszczelniania środowiska podatkowego i pozwoli na dodatkową kontrolę resortu finansów. W dotychczasowych komunikatach, Ministerstwo Finansów zapowiadało wejście w życie obowiązku stosowania KSeF już od przyszłego roku.

    …ale powoli

    Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur jako obowiązku wymaga jednak zgody Rady UE. KSef stanowi bowiem szczególny środek stanowiący odstępstwo od przepisów unijnych, stosowany w celu zapobiegania niektórym formom uchylania się od opodatkowania lub unikania opodatkowania. Wymóg akceptacji organów unijnych wynika z postanowień Dyrektywy Rady 2006/112/WE z 28.11. 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.

    Z projektu decyzji derogacyjnej umieszczonego 10.06.2022 r. na portalu eur-lex wynika inny termin wejścia w życie obowiązku niż zapowiadany. W projekcie przytaczany jest wniosek władz Polskich z 5 sierpnia 2021 r. o upoważnienie do stosowania KSeF dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wygląda na to, że taki termin został zakomunikowany Bruskeli. W konsekwencji podatnicy zyskają o rok więcej czasu na przygotowanie niż dotychczas zakładano.

    Odroczenie obowiązku stosowania KSeF jest generalnie dobrą informacją. Program funkcjonuje obecnie na zasadzie fakultatywnej co oznacza, że już teraz możliwe jest testowanie jego funkcjonowania. Dostawcy usług IT mogą też pracować nad dopracowaniem system księgowania, które z KSeF muszą się integrować. Z wniosku wynika również, że Krajowy System e-Faktur na razie stosowany będzie przez okres dwóch lat. Na koniec 2026 r. przyjdzie czas na weryfikację skuteczności i sensowności tego środka.

  • Rusza KSeF, na razie fakultatywnie

    KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie informatyczne umożliwiające wystawianie faktur za pomocą systemu Ministerstwa Finansów. Korzystanie z tego rozwiązania jest na razie fakultatywne. Resort zamierza wprowadzić obowiązek korzystania z KSeF w 2023 r.

    Co to jest KSeF?

    KSeF czyli Krajowy System e-Fakur to narzędzie elektroniczne umożliwiające wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Mówimy o scentralizowanym, rządowym systemie za pośrednictwem, którego następować będzie cały obrót fakturami. Logiczną konsekwencją korzystania z tego rozwiązania jest to, że wszystkie wprowadzone doń faktury znajdą pod „pieczą” resortu.

    Faktury wystawiane w KSeF mają charakter ustrukturyzowany. Oznacza to, że zostają sporządzone zgodnie z narzuconym wzorem, udostępnionym w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych. Ilość danych, które zawierać musi tego typu faktura nie odbiega jednak od wymogów ustawowych. Dodatkowym elementem jest właściwie numer identyfikacji w systemie KSeF.

    Jakie korzyści daje korzystanie z KSeF?

    Póki co nie ma ustawowego obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Tym podatnikom, którzy zdecydują się przystąpić do systemu, ustawodawca proponuje kilka korzyści. Podstawowa preferencja ma polegać na możliwości otrzymywania zwrotu różnicy podatku naliczonego nad należnym w skróconym do 40 dni terminie. Niestety taka preferencja obwarowana jest dodatkowymi warunkami. Przede wszystkim można z niej skorzystać jedynie wtedy, gdy kwota podatku do zwrotu nie przekracza 3000 zł. Drugą preferencją ma być z kolei możliwość rozliczania faktur korygujących bez konieczności posiadania dokumentacji uzgodnienia warunków obniżenia podstawy opodatkowania. Wydaje się jednak, że obie zachęty do stosowania KSeF nie są specjalnie motywujące.

    Nieoczywistym „benefitem” z korzystania z systemu już dzisiaj będzie po prostu możliwość zapoznania się z jego działaniem. Resort planuje bowiem, aby KSeF w 2023 r. stał się rozwiązaniem obligatoryjnym, po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej. Wobec tego podatnicy, którzy przetestują system już teraz będą bardziej wprawieniu w korzystaniu z niego w przyszłym roku.

    Co jeśli chcę korzystać już dzisiaj?

    Na dzień dzisiejszy Krajowy System e-Faktur jest jeszcze w fazie testowej. Na oficjalnej stronie internetowej możemy przeczytać, że celem udostępnienia środowiska testowego oraz przedprodukcyjnego (Demo) jest przetestowanie nowego rozwiązania przez zainteresowane podmioty zajmujące się rozwojem oprogramowania do fakturowania. Testy umożliwiają dostosowanie systemów informatycznych do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, udostępnionego styczniu 2022 roku w wersji fakultatywnej.

    Działanie środowiska przedprodukcyjnego (Demo) jest analogiczne do systemu produkcyjnego z tą różnicą, że znajdujące się tam dane nie są dokumentami księgowymi.
    Faktury wystawione w środowisku testowym i przedprodukcyjnym (Demo) nie będą wywierały żadnych skutków prawnych i po określonym czasie zostaną usunięte z systemu.

    -dane ze strony internetowej Krajowego Systemu e-Faktur

    Obecnie nie wiadomo jeszcze kiedy zakończy się faza testowa. Warto w tym celu śledzić stronę https://www.podatki.gov.pl/ksef/strefa-testowa-ksef/