Tag: prokura

  • Prokurent i składka zdrowotna

    Czy w Polskim Ładzie prokurent zapłaci składkę zdrowotną? To pytanie spędza sen z powiek wielu dyrektorom firm, którzy korzystają z takiej formy „zatrudnienia”. Wygląda na to, że ZUS również nie ma jasne odpowiedzi.

    Składka zdrowotna w Polskim Ładzie

    Jak już wcześniej pisaliśmy, zasadniczą zmianą zafundowaną przez Polski Ład jest zniesienie możliwości odliczania znacznej części składki zdrowotnej od podatku dochodowego. W poprzednim stanie prawnym, zdecydowana większość składki (około 86 proc kwoty) była dla nas neutralna. Można powiedzieć, że do pewnego poziomu składki zdrowotne finansowane były z podatku. Od 2022 r. składka zdrowotna będzie płacona w pełni bez możliwości pomniejszenia podatku. Efektywnie, oznacza to istotne zwiększenie obciążenia publicznoprawnego.

    Co z prokurentem?

    Do czasu wejścia w życie Polskiego Ładu, pełnienie funkcji prokurenta umykało oczom ustawodawcy. Taka forma „zatrudnienia” nie była bowiem wymieniana w ustawach jako podstawa do objęcia ubezpieczeniem. W konsekwencji od wynagrodzenia prokurenta nie pobierano składek na ubezpieczenie zdrowotne ani społeczne.

    W sprawie namieszały zmiany wprowadzone Polskim Ładem. Ustawa zdrowotna obowiązkiem składkowym obejmuje osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania, które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie.

    Nie jest jednak jasne, czy przepis ten należy stosować do prokurentów. Z uzasadnienia zmiany przepisów wynika, że taka była intencja ustawodawcy. Pisaliśmy o tym już tutaj. Z drugiej strony, prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa. W konsekwencji, patrząc doktrynalnie – prokurentów się nie tyle powołuje (jak członków zarządu czy rady nadzorczej), co udziela im prokury.

    Co na to ZUS?

    W oficjalnym FAQ na stronie ZUS pojawia się następujące pytanie i odpowiedź:

    Ze względu na różne interpretacje dotyczące prokurenta, prosimy o informację, w jakich sytuacjach, z punktu widzenia ZUS, prokura będzie traktowana jak funkcja pełniona przez prokurenta, a kiedy jak powołanie.
    Jeśli przychody prokurenta dla celów przepisów ustawy o PIT są zaliczane do źródła przychodów określonego w art. 13 pkt 7 ustawy o PIT to takie osoby powinny być zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoby powołane do pełnienia funkcji za wynagrodzeniem.

    FAQ ZUS, dostęp 03.02.2022 r.

    Sęk w tym, że art. 13 pkt 7 ustawy o PIT mówi o przychodach otrzymywanych przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych. Prokurent nie należy do żadnego z tych organów, a więc trudno, aby jego przychody w ten sposób kwalifikować.

    Czy to oznacza, że zdaniem ZUS prokurenci składek zdrowotnych nie muszą opłacać? Trudno powiedzieć. Wydaje się, że jeżeli taka miałaby być konkluzja, to można to było napisać prościej.

  • Prokurent i prokura

    Funkcjonowanie w biznesie wymaga ciągłego działania. Pozyskiwanie nabywców, zarządzanie kadrą, zapewnianie zaopatrzenia to zadania, za które odpowiedzialni są menadżerowie. Delegowanie kompetencji w ramach hierarchii przedsiębiorstwa zwykle odbywa się za pomocą odpowiednich pełnomocnictw. Bardzo jednak często w strukturze firmy obecni są prokurenci wymieniani niemal na równi z zarządem. W dzisiejszym wpisie chciałbym skupić się właśnie na roli, uprawnieniach i obowiązkach prokurenta.

    Prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, które udzielić może tylko przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) albo do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Oznacza to, że prokury mogą udzielać przedsiębiorcy prowadzący tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, jak i również spółki prawa handlowego, zarówno osobowe jak i kapitałowe. Ustanowienie prokurenta podlega wpisowi do jednego z powyższych rejestrów, a więc jest jawne dla wszystkich uczestników obrotu i nie wymaga każdorazowego potwierdzania samym aktem udzielania prokury.

    Drugim, charakterystycznym aspektem prokury jest ustandaryzowany zakres umocowania. Prokura upoważnia do dokonywania wszystkich czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa za wyjątkiem: zbycia przedsiębiorstwa, oddania go do czasowego korzystania jak i do zbywania i obciążania nieruchomości. Prokurent jest uprawniony do dokonywania wszystkich pozostałych czynności i nie da się go w tym ograniczyć. Oczywiście w umowie, którą zawieramy z prokurentem możemy wprowadzić zasady korzystania z prokury, ale nawet ich naruszenie nie będzie skutkowało nieważnością czynności, której prokurent dokona. Taki ustandaryzowany zakres umocowania jest podstawową różnicą między prokurą, a klasycznym pełnomocnictwem.

    office-2820890_1920

    Prokura może występować w kilku wariantach. Mianowicie możemy wyróżnić

    1. Prokurę oddzielną (tzw. samoistną) – w której prokurent może działać zupełnie samodzielnie;
    2. Prokurę łączną – w której prokurent musi działać wspólnie z innym prokurentem;
    3. Prokurę mieszaną – w której prokurent musi działać wspólnie z członkiem zarządu spółki kapitałowej bądź wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki osobowej

    przy czym prokurę łączną można także połączyć z prokurą mieszaną

    Standardowo, prokura dotyczy całego przedsiębiorstwa. Jest natomiast możliwość ograniczenia uprawnień prokurenta do reprezentowania firmy w zakresie spraw związanych z jednym z jej oddziałów (tzw. prokura oddziałowa). W takim jednak wypadku konieczne jest ujawnienie oddziału w odpowiednim rejestrze.

    Prokurent nie może udzielać dalszych prokur, natomiast nie ma przeszkód, aby ustanawiał pełnomocników do dokonania konkretnej czynności bądź czynności konkretnego rodzaju.

    Warto pamiętać, że prokura w gruncie rzeczy jest odmianą pełnomocnictwa, a nie osobną funkcją pełnioną w przedsiębiorstwie. W przeciwieństwie do stanowiska w Zarządzie czy w Radzie Nadzorczej, z prokurą nie wiążą się żadne ustawowe obowiązki ani dodatkowa odpowiedzialność. W związku z powyższym, prokurenta powinna z firmą wiązać niezależna umowa, która określać będzie zasady działania prokurenta i wykonywania przysługujących mu uprawnień. Taką umową może być umowa o pracę, zatrudnienie w ramach zlecenia czy też umowa stałej współpracy B2B albo inna forma kontraktu menadżerskiego.

  • Niedobrana para – czyli o problemie reprezentacji łącznej jednego prokurenta z członkiem zarządu.

    30 stycznia Sąd Najwyższy wydał uchwałę, w której stwierdził, że niedopuszczalny jest wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym jednego prokurenta z zastrzeżeniem, że może on działać tylko łącznie z członkiem zarządu.

    I co z tym fantem zrobić?

    (więcej…)