Nowelizacja przepisów dotyczących Krajowego Rejestru Sądowego może istotnie zmienić sposób, w jaki przedsiębiorcy i ich pełnomocnicy składają dokumenty do sądu rejestrowego. Projektowane regulacje mają na celu zarówno usprawnienie postępowań rejestrowych, jak i wzmocnienie ochrony danych osobowych. Czy jednak obciążenia związane z projektowanymi zmianami pozostają proporcjonalne do zamierzonych rezultatów?
Anonimizacja danych osobowych – nowe obowiązki dla podmiotów i notariuszy
Jedną z najistotniejszych nowości ma być nałożenie na podmioty składające pisma procesowe i inne dokumenty do sądu rejestrowego obowiązku ich anonimizacji. Celem tego rozwiązania jest ograniczenie ujawniania danych osobowych, które nie są niezbędne do dokonania wpisu w KRS. Dopełnieniem tej regulacji będzie zmiana w przepisów Prawa o notariacie, zobowiązująca notariuszy do przekazywania do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych także elektronicznego wyciągu z aktu notarialnego – pozbawionego zbędnych danych osobowych. Takie rozwiązanie ma zwiększyć bezpieczeństwo obrotu prawnego, przy jednoczesnym zachowaniu transparentności rejestru.

Zmiany w zakresie postępowań przymuszających, rozwiązania podmiotów bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego oraz przekazywanie informacji dotyczących nabywania nieruchomości przez cudzoziemców
Ustawa nowelizująca przewiduje także gruntowną reformę procedury przymuszającej do złożenia dokumentów finansowych. Zamiast dotychczasowej sankcji w postaci grzywny, sąd będzie mógł zamieścić w rejestrze wzmiankę o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów. Wzmianka zniknie dopiero po złożeniu wszystkich zaległych dokumentów finansowych.
Kolejnym istotnym rozwiązaniem ma być uproszczenie procedury wykreślania podmiotów z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Nowe przepisy mają również usprawnić przekazywanie informacji dotyczących nabywania nieruchomości przez cudzoziemców, co ma ułatwić współpracę między sądami rejestrowymi a organami administracji.
Wpływ projektowanych zmian na procedurę składania wniosków o zmianę w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
W świetle projektowanych zmian najbardziej kontrowersyjne wydają się przepisy dotyczące obowiązku anonimizacji danych osobowych. Chociaż wprowadzenie zasad w tym zakresie jest celowe, to należy wskazać nowe przepisy przerzucają obowiązek anonimizacji danych osobowych z sądów na przedsiębiorców, co oznacza, że to wnioskodawcy będą musieli samodzielnie usuwać z dokumentów wszelkie dane, które nie podlegają ujawnieniu w KRS. W konsekwencji, przyjęcie zmian w obecnym kształcie może prowadzić do wzrostu kosztów obsługi prawnej, zwłaszcza, że projekt ustawy nowelizującej nie precyzuje, jakie dokładnie dane powinny zostać usunięte.



















