Tag: biegły

  • Rada Nadzorcza z nowymi kompetencjami

    Rada Nadzorcza zbada dokumenty, dokona rewizji, przesłucha pracowników i zatrudni eksperta. Nowelizacja KSH przyznała szereg nowych uprawnień Radzie Nadzorczej, które już od października 2022 r. mają urealnić jej funkcje kontrolne.
    Rada Nadzorcza otrzyma nowe uprawnienia

    Od października bieżącego roku kompetencje kontrolne Rady Nadzorczej ulegną doprecyzowaniu. W celu wykonywania swoich obowiązków Rada Nadzorcza będzie mogła:

    1. badać wszystkie dokumenty spółki,
    2. dokonywać rewizji stanu majątku spółki oraz
    3. żądać od Zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych w spółce (niezależnie od podstawy zatrudnienia) sporządzenia lub przekazania wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących spółki, w szczególności jej działalności lub majątku.

    Z zasady żądanie Rady Nadzorczej musimy zrealizować w terminie dwóch tygodni od jego zgłoszenia. Rada może jednak wyznaczyć dłuższy termin.  

    Zarządowi nie wolno w żaden sposób ograniczać członkom Rady Nadzorczej dostępu do informacji i dokumentów, których żądają. Żeby jednak zabezpieczyć spółkę, Członkowie Rady Nadzorczej powinni bezterminowo zachować tajemnice spółki w poufności.

    Współpraca z audytorem i doradcą

    W spółkach, których sprawozdania podlegają badaniu biegłego, Rada Nadzorcza zobowiązana jest podjąć ściślejsza z nim współpracę. Rada Nadzorcza musi powiadomić kluczowego biegłego o terminie posiedzenia, na którym roztrząsać będzie roczne sprawozdania spółki. Biegły powinien być obecny na takim posiedzeniu żeby zaprezentować swoje sprawozdanie z badania i wyniki z audytu. Radzie Nadzorczej zapewniono również możliwość zadawania audytorowi pytań.

    Ponadto, Rada Nadzorcza zyskała prawo do samodzielnego zatrudniania (na koszt spółki) swoich doradców. Doradcę zewnętrznego można powołać w celu przygotowania określonych analiz oraz opinii. Zarząd Spółki, z kolei,  zapewnia doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów i udziela mu żądanych informacji.

    Oszukiwanie Rady Nadzorczej grozi karą

    Uprawnienia kontrolne Rady Nadzorczej zostały zabezpieczone przepisami karnymi. Kto wbrew nowym obowiązkom nie przekazuje informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień w terminie lub przekazuje je niezgodne ze stanem faktycznym, lub zataja dane wpływające w istotny sposób na treść tych informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień podlega grzywnie nie niższej niż 20 000 złotych i nie wyższej niż 50 000 złotych albo karze ograniczenia wolności. Analogiczna odpowiedzialność dotyczy podobnej niesubordynacji wobec doradcy Rady Nadzorczej.

    Co więcej, ustawodawca wymaga szczególnej skrupulatności od funkcjonariuszy spółki. Karze podlega także naruszenie obowiązków w sposób nieumyślny np. z powodu niedbalstwa.

  • Sprawozdanie finansowe w trudnych czasach

    Sprawozdanie finansowe w tym roku przyjdzie sporządzać w trudnych czasach. Szalejąca wojna za wschodnią granicą odbije się nie tylko na życiu osób bezpośrednio zaangażowanych, ale dotknie także wielu firm, które współpracowały z podmiotami ze wschodu. Tego typu zdarzenia powinny znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach rocznych.

    Zdarzenia po dniu bilansowym

    Większość spółek działających na polskim rynku ma rok obrotowy zbieżny z rokiem kalendarzowym. Oznacza to, że ich ostatni rok obrotowy zakończył się 31 stycznia 2021 r. Ten dzień jest również dniem bilansowym, według którego sporządza się roczne sprawozdania. Niemniej jednak, należy pamiętać, że polskie przepisy o rachunkowości wymagają uwzględniania w sprawozdaniu pewnych zdarzeń, które miały miejsce po dniu bilansowym.

    Jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie. Wiąże się to z obowiązkiem jednoczesnej korekty odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy. Firma obowiązana jest także powiadomić o tym fakcie biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Jeżeli jednak zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, wówczas wystarczy zamieszczenie w informacji dodatkowej odpowiedniego wyjaśnienia.

    Wpływ wojny na spółki

    24 lutego 2022 r. doszło do inwazji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. W konsekwencji relacje gospodarcze między Polską, Ukrainą, a także Białorusią zostały istotnie zaburzone. Destabilizację potęgują sankcje nakładane przez Zachód na Rosję i potencjalne sankcje odwetowe. Na marginesie można zauważyć, że z Rosji i Białorusi zaczęło się wycofywać wielu potentatów międzynarodowych – w tym audytorzy z tzw. Wielkiej Czwórki. Swoje oświadczenie złożył np. Deloitte.

    Taki splot wydarzeń mógł dotknąć niektóre polskie firmy bardziej niż inne. Szczególnie mocno odczują to zapewne firmy, które prowadziły istotne relacje handlowe ze wschodnimi partnerami. Jednostki powinny mocno przemyśleć kwestię opisu w sprawozdaniu finansowym wpływu wojny na ich działalność. W grę może wchodzić np. brak możliwości realizacji kontraktów transportowych skierowanych na wschód. Przykładem mogą być także posiadane stany magazynowe, które już nie zostaną sprzedane.

    Więcej czasu na sprawozdanie

    Szczęśliwie, w tym roku kierownicy jednostek otrzymali więcej czasu na roztrząsanie wątpliwości. Na mocy rozporządzenia Minister Finansów przedłużył m.in. terminy na inwentaryzację, sporządzenie zestawienia obrotów i sald, a także przygotowanie oraz zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Wydłużono ponadto czas na skonsolidowane sprawozdania finansowe. Podobny zabieg miał miejsce w latach ubiegłych w związku z pandemią.

    Oficjalny informator rządowy dostępny jest tutaj.

    Z treścią rozporządzenia można zapoznać się tutaj.